تعديل على دورة مالية سابقة
يسمح النظام بمشاهدة جميع الدورات المالية السابقة ولكل المستخدمين بحسب صلاحيات كل منها. ولكن لا يسمح بتعديل بيانات الدورات المالية إلى بشروط محددة
شروط إمكانية التعديل على دورة مالية
- أن تكون الدورة المالية المستعرضة هي الدورة المالية السابقة للدورة الحالية التي يتم العمل عليها
- أن يكون المستخدم يملك صلاحية التعديل على أخر دورة مالية سابقة.
ألية تعديل الدورة المالية
- استعراض الدورة المالية ( يمكن اتباع الخطوات الموضحة بصفحة استعراض الدورات المالية )
- الذهاب للموضع المراد تعديله فواتير أو سندات ...الخ
- تعديل الوثيقة بالأسلوب المتبع بالدورة الحالية يمكن تعديل أي بيانات للوثيقة أو حذف الوثيقة
- الضغط على زر "حفظ" بعد الانتهاء من عملية تعديل الوثيقة
إستشعار التعديل على الدورة المالية السابقة:
عند قيام الأدمن بإجراء أي من العمليات التالية على الدورة المالية السابقة:
- إنشاء أو تعديل أو حذف الفواتير
- تعديل سندات القبض أو الصرف
- تغيير الأرصدة الافتتاحية
- تعديل بيانات بضاعة أول المدة
- أي إجراءات تعديل أخرى ضمن الدورة
كيفية تعامل النظام مع التعديلات
- يقوم النظام بكشف التعديلات تلقائياً
- يتم حفظ التغييرات ضمن سجل الدورة المالية المعدلة
- عند العودة للدورة المالية الحالية، يعرض النظام رسالة تنبيه للأدمن
خيارات التعامل مع التعديلات
تظهر رسالة النظام للأدمن تحتوي على:
- تنبيه بوجود تعديلات على الدورة السابقة
- سؤال: "هل تريد إعادة احتساب بيانات الدورة المالية المعدلة وتحديث بيانات الدورة المالية الحالية؟"
- خياران للرد:
- إعادة احتساب البيانات: يقوم النظام بعملية إعادة احتساب شاملة
- العودة للدورة الحالية بدون إعادة احتساب البيانات: يحتفظ بالتعديلات على الدورة السابقة دون تأثير على الحالية
ملاحظات مهمة:
- ✔ يمكن للمستخدم الذي يملك الصلاحية فقط تعديل بيانات الدورات المالية السابقة
- ✔ يمكن التعديل فقط على أخر دورة مالية فقط
- ✔ لا يمكن تعديل سندات التحويل أو عمليات نقل المواد
مواضع ذات صلة
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا