خطوات إعادة إحتساب
سنشرح فيما يلي خطوات عملية إعادة الاحتساب:
الخطوة الأولى: اكتشاف التعديلات
- عندما يقوم المستخدم بتعديلات معينة على الدورة المالية السابقة سيتحسس النظام لهذه التعديلات
- عند عودة المستخدم للدورة الحالية تظهر رسالة تحتوي على:
- تنبيه بوجود تعديلات على الدورة السابقة
- سؤال: "هل تريد إعادة احتساب بيانات الدورة المالية المعدلة وتحديث بيانات الدورة المالية الحالية؟"
- خياران للرد:
- إعادة احتساب البيانات: يقوم النظام بعملية إعادة احتساب شاملة
- العودة للدورة الحالية بدون إعادة احتساب البيانات: يحتفظ بالتعديلات على الدورة السابقة دون تأثير على الحالية
الخطوة الثانية: إعدادات إعادة الحساب
- في حال اختار المستخدم اعادة الاحتساب:
- يقوم النظام بفتح استمارة "إعدادات إعادة حتساب البيانات"
- يمكن للمستخدم تعديل:
- اسم الدورة المالية
- سعر صرف العملات الغير أساسية مقابل العملة الأساسية
- آلية احتساب كلف المواد (أخر شراء، وسطي تكلفة)
- حساب قيمة بضاعة أول المدة
- خيارات "تراجع" أو "متابعة"
- عند الضغط على زر متابعة:
- تظهر رسالة تأكيد
- يقوم النظام بعملية مشابهة لعملية تدوير البيانات
- يقوم بحساب:
- الأرصدة الافتتاحية
- بضاعة أول المدة
- كلف المواد
- قائمة الدخل
- خيارات متاحة للأدمن:
- رجوع إلى استمارة الإعدادات
- العودة للدورة المالية المستعرضة
- العودة إلى الصفحة الرئيسية بدون إعادة أحتساب
- حفظ نتيجة إعادة الإحتساب
الخطوة الثالثة: حفظ النتائج
- في حال اختار المستخدم حفظ نتيجة إعادة الاحتساب:
- يطلب النظام تحديد العناصر المراد تحديثها:
- الأرصدة الإفتتاحية (إجباري)
- بضاعة أول المدة (إجباري)
- قائمة الدخل (مبيعات، مشتريات، مردودات، حسم...)
- الحسابات المساعدة (حساب الربح والخسارة، فرق سعر الصرف، بضاعة أخر المدة)
- كلف المواد
- سعر الصرف
- يطلب النظام تحديد العناصر المراد تحديثها:
الخطوة الرابعة: التحديث النهائي
- بعد تأكيد المستخدم:
- يقوم النظام بتحديث بيانات الدورة المالية الحالية حسب الخيارات المحددة
آلية تحديث البيانات
عند اختيار العناصر للتحديث، يتم إعادة احتساب قيمها كما يلي:
- الأرصدة الافتتاحية: مقارنة الأرصدة الحالية مع الجديدة وتحديثها
- بضاعة أول المدة: مقارنة القيم الحالية مع الجديدة وتحديثها
- قائمة الدخل: تعديل جميع القيم لتتوافق مع نتيجة إعادة الاحتساب
- الحسابات المساعدة: تعديل القيم لتتوافق مع النتائج الجديدة
- كلف المواد: تعديل كلف جميع المواد حسب النتائج الجديدة
- سعر صرف العملات: تعديل أسعار الصرف حسب القيم المعتمدة
ملاحظات مهمة:
- ✔ لا يسمح للمستخدم بتعديل تاريخ الإقفال الدورة المالية عند تعديل إعدادات عملية إعادة الأحتساب
- ✔ عملية إعادة الإحتساب قد تستغرق بعض الوقت بناءا على حجم البيانات.
الأسئلة الشائعة
سيقوم النظام بإظهار رسالة تنبه بوجود تعديلات وسؤال عن رغبتك في إعادة احتساب البيانات.
يمكن للمستخدم إما متابعة إعادة الاحتساب أو العودة للدورة المالية المستعرضة.
لا، لا يسمح للمستخدم بتعديل تاريخ الإقفال للدورة المالية عند تعديل إعدادات إعادة الاحتساب.
يقوم النظام بتحديث بيانات الدورة المالية الحالية حسب الخيارات المحددة، بما في ذلك الأرصدة الافتتاحية، بضاعة أول المدة، وقائمة الدخل.
نعم، قد تستغرق عملية إعادة الاحتساب بعض الوقت بناءً على حجم البيانات.
مواضع ذات صلة
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا