إشعارات القبض

إشعار القبض هو وثيقة نظامية تثبت عملية تحويل مالي من صندوق إلى آخر في النظام المحاسبي. وتتميز بأنها:

• تسجل تحويل الأموال بين الصناديق بشكل آمن
• تضمن التوثيق الرقمي للتحويلات المالية
• تحافظ على التوازن المالي عبر آلية التأكيد المزدوج

1. فهم آلية عمل الإشعارات

عند إجراء أي تحويل:

• يتم خصم المبلغ من الصندوق المحول منه فورًا
• يبقى المبلغ معلقًا حتى تأكيد الاستلام من المستلم
• بعد التأكيد، يضاف المبلغ إلى رصيد الصندوق المستلم

2. كيفية استلام الإشعارات

1. قم بتسجيل الدخول إلى النظام المحاسبي
2. ستظهر الإشعارات في:
   • القسم الخاص بالإشعارات في لوحة التحكم
   • صفحة إشعارات القبض المخصصة

3. تأكيد استلام التحويل

من صفحة تفصيل إشعار القبض:

1. اضغط على "عرض التفاصيل" من الإشعار
2. راجع معلومات التحويل:
   • اسم المحول وتاريخ التحويل
   • المبلغ والعملة
   • الغرض من التحويل
   • المرفقات (إن وجدت)
3. اضغط على "تأكيد الاستلام"
4. اضغط "موافق" في نافذة التأكيد

4. للوصول إلى صفحة إشعارات القبض

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “السندات”.
2. اختر “إشعارت القبض” من القائمة المنسدلة.

عرض إشعارات القبض:

1. سيظهر لك جدول يحتوي على جميع إشعارات القبض مع تفاصيل مثل رمز، الرمز، رقم الوثيقة، التاريخ، الحساب المدين، الحساب الدائن، البيان، العملة، القيمة، الموظف ،والإجراءات.

البحث عن إشعار قبض معين:

1. في أعلى جدول إشعارت القبض ، ستجد مجموعة من الحقول لإدخال البيانات:
• البحث: أدخل أي كلمة رئيسية للبحث عبر جميع إشعارت القبض .
• رقم الوثيقة: أدخل رقم الوثيقة لتصفية النتائج وفقًا لرقم الوثيقة المدخل.
• الحساب المدين: اختر الحساب المدين (الحساب الذي تم نقل المبلغ له) لتصفية النتائج وفقًا للحساب المدين المختار.
• الحساب الدائن: اختر الحساب الدائن (الحساب الذي تم سحب المبلغ منه) لتصفية النتائج وفقًا للحساب الدائن المختار.
• التاريخ: اختر تاريخ ما لتصفية النتائج وفقًا للتاريخ المختار.
• وغيرها من الحقول التي تساعد بالبحث عن سند معين
2. ستساعدك حقول البحث في تضييق عرض إشعارات القبض وفقًا لمعايير البحث الخاصة بك.

5. نصائح مهمة

• ✔ تأكد من صحة معلومات التحويل قبل التأكيد
• ✔ يقوم النظام بالإحتفاظ بالإشعارات لأغراض المراجعة

6. استكشاف الأخطاء الشائعة