تقرير أرشيف القيود المعدلة
ما هو تقرير أرشيف القيود المعدلة؟
يُمثل هذا الأرشيف نظاماً متكاملاً لتتبع ورصد جميع التعديلات التي تم إجراؤها على القيود المحاسبية في النظام، حيث يُعد أداة حيوية للشفافية والرقابة المالية. حيث يُقدم:
- سجل كامل لجميع التعديلات التي تمت على القيود المحاسبية
- تفاصيل دقيقة لكل عملية تعديل/حذف تشمل:
- رقم القيد
- الحسابات المدينة والدائنة
- مبالغ كل طرف من العملية
- المرجع والمستند المؤيد
- تاريخ ووقت التعديل
- المستخدم المسؤول عن التعديل
- نوع التعديل (حذف/تعديل)
فوائد استخدام التقرير:
- ضمان الشفافية الكاملة في التعديلات المحاسبية
- توفير سجل تدقيق متكامل
- دعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية
- الكشف عن أي محاولات تلاعب أو أخطاء
- الحفاظ على سلامة البيانات المالية
طريقة الوصول إلى التقرير:
- من القائمة الجانبية، انقر على "التقارير".
- اختر "أرشيف القيود المعدلة" من القائمة المنسدلة.
خيارات التصفية والترتيب
- الحساب: تصفية النتائج حسب حساب معين
- المندوب: تصفية حسب الموظف المسؤول عن العملية
- العملة: تصفية حسب عملة معينة أو اختيار جميع العملات
- الإجراء: تصفية حسب نوع الإجراء (تعديل أو حذف)
- النطاق الزمني (من - إلى): تحديد فترة زمنية محددة للعرض
- خيارات الترتيب: إمكانية ترتيب البيانات حسب أي حقل تصاعدياً أو تنازلياً
الإجراءات المتاحة في التقرير:
- بحث: تطبيق معايير البحث المحددة
- إعادة تعيين: مسح جميع عوامل التصفية والعودة للإعدادات الافتراضية
- طباعة: إنشاء نسخة ورقية من التقرير
- تصدير: تحويل البيانات إلى ملف إكسل لمزيد من التحليل
ملاحظات هامة:
- ✔ يقتصر الوصول لهذا التقرير على المستخدمين المصرح لهم حسب الصلاحيات النظامية.
- ✔ يجب مراجعة الأرشيف دورياً كجزء من الضوابط الداخلية.
- ✔ يُعد مرجعاً قانونياً في حالات النزاع
مواضع ذات صلة
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا