خطوات إعادة إحتساب
سنشرح فيما يلي خطوات عملية إعادة الاحتساب:
الخطوة الأولى: اكتشاف التعديلات
- عندما يقوم المستخدم بتعديلات معينة على الدورة المالية السابقة سيتحسس النظام لهذه التعديلات
- عند عودة المستخدم للدورة الحالية تظهر رسالة تحتوي على:
- تنبيه بوجود تعديلات على الدورة السابقة
- سؤال: "هل تريد إعادة احتساب بيانات الدورة المالية المعدلة وتحديث بيانات الدورة المالية الحالية؟"
- خياران للرد:
- إعادة احتساب البيانات: يقوم النظام بعملية إعادة احتساب شاملة
- العودة للدورة الحالية بدون إعادة احتساب البيانات: يحتفظ بالتعديلات على الدورة السابقة دون تأثير على الحالية
الخطوة الثانية: إعدادات إعادة الحساب
- في حال اختار المستخدم اعادة الاحتساب:
- يقوم النظام بفتح استمارة "إعدادات إعادة حتساب البيانات"
- يمكن للمستخدم تعديل:
- اسم الدورة المالية
- سعر صرف العملات الغير أساسية مقابل العملة الأساسية
- آلية احتساب كلف المواد (أخر شراء، وسطي تكلفة)
- حساب قيمة بضاعة أول المدة
- خيارات "تراجع" أو "متابعة"
- عند الضغط على زر متابعة:
- تظهر رسالة تأكيد
- يقوم النظام بعملية مشابهة لعملية تدوير البيانات
- يقوم بحساب:
- الأرصدة الافتتاحية
- بضاعة أول المدة
- كلف المواد
- قائمة الدخل
- خيارات متاحة للأدمن:
- رجوع إلى استمارة الإعدادات
- العودة للدورة المالية المستعرضة
- العودة إلى الصفحة الرئيسية بدون إعادة أحتساب
- حفظ نتيجة إعادة الإحتساب
الخطوة الثالثة: حفظ النتائج
- في حال اختار المستخدم حفظ نتيجة إعادة الاحتساب:
- يطلب النظام تحديد العناصر المراد تحديثها:
- الأرصدة الإفتتاحية (إجباري)
- بضاعة أول المدة (إجباري)
- قائمة الدخل (مبيعات، مشتريات، مردودات، حسم...)
- الحسابات المساعدة (حساب الربح والخسارة، فرق سعر الصرف، بضاعة أخر المدة)
- كلف المواد
- سعر الصرف
- يطلب النظام تحديد العناصر المراد تحديثها:
الخطوة الرابعة: التحديث النهائي
- بعد تأكيد المستخدم:
- يقوم النظام بتحديث بيانات الدورة المالية الحالية حسب الخيارات المحددة
آلية تحديث البيانات
عند اختيار العناصر للتحديث، يتم إعادة احتساب قيمها كما يلي:
- الأرصدة الافتتاحية: مقارنة الأرصدة الحالية مع الجديدة وتحديثها
- بضاعة أول المدة: مقارنة القيم الحالية مع الجديدة وتحديثها
- قائمة الدخل: تعديل جميع القيم لتتوافق مع نتيجة إعادة الاحتساب
- الحسابات المساعدة: تعديل القيم لتتوافق مع النتائج الجديدة
- كلف المواد: تعديل كلف جميع المواد حسب النتائج الجديدة
- سعر صرف العملات: تعديل أسعار الصرف حسب القيم المعتمدة
ملاحظات مهمة:
- ✔ لا يسمح للمستخدم بتعديل تاريخ الإقفال الدورة المالية عند تعديل إعدادات عملية إعادة الأحتساب
- ✔ عملية إعادة الإحتساب قد تستغرق بعض الوقت بناءا على حجم البيانات.
مواضع ذات صلة
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا