تقرير أرشيف حركة المواد المعدلة
ما هو تقرير أرشيف حركة المواد المعدلة؟
يُمثل هذا الأرشيف سجلاً كاملاً لجميع التعديلات التي تم إجراؤها على حركة المواد في النظام، حيث يعمل كأداة رقابية وأرشيفية للعمليات المعدلة أو الملغاة. حيث يُقدم:
- سجل كامل لجميع عمليات المواد التي تم:
- تعديل بياناتها
- حذفها من النظام
- تصحيح أخطاء فيها
- التواريخ الدقيقة لكل عملية.
- عرض تفاصيل الوثائق المعدلة أو المحزوفة (المسؤول، التاريخ، نوع التعديل)
فوائد استخدام التقرير:
- توفير شفافية كاملة في عمليات تعديل حركة المواد
- تمكين مراجعة وتدقيق أي تغييرات تمت على البيانات
- الحفاظ على سلسلة تدقيق كاملة
- تتبع التغييرات غير المصرح بها أو المشبوهة
طريقة الوصول إلى التقرير:
- من القائمة الجانبية، انقر على "التقارير".
- اختر "أرشيف حركة المواد المعدلة" من القائمة المنسدلة.
خيارات التصفية والترتيب
- المستودع: تصفية النتائج حسب مستودع معين أو عرض جميع المستودعات
- المادة : تحديد المادة المراد تتبع حركتها
- العملية : تصفية حسب نوع العملية (فاتورة مبيعات، مشتريات، نقل مواد، إلخ)
- النطاق الزمني (من - إلى): تحديد فترة زمنية محددة للعرض
- الإجراء: تحديد نوع الإجراء (تعديل ، حذف)
- خيارات الترتيب: إمكانية ترتيب البيانات حسب أي حقل تصاعدياً أو تنازلياً
الإجراءات المتاحة في التقرير:
- بحث: تطبيق معايير البحث المحددة
- إعادة تعيين: مسح جميع عوامل التصفية والعودة للإعدادات الافتراضية
- طباعة: إنشاء نسخة ورقية من التقرير
- تصدير: تحويل البيانات إلى ملف إكسل لمزيد من التحليل
ملاحظات هامة:
- ✔ يجب تحديد معايير البحث مناسبة ثم النقر على زر "بحث" لإنشاء تقرير مخصص.
- ✔ يقتصر الوصول لهذا التقرير على المستخدمين المصرح لهم حسب الصلاحيات النظامية.
- ✔ جميع التعديلات يتم تسجيلها تلقائياً دون إمكانية حذفها من الأرشيف.
- ✔ يوصى بمراجعة الأرشيف دورياً كجزء من إجراءات الرقابة الداخلية
مواضع ذات صلة
لم تجد ما تريد؟
نحن سعداء بمساعدتك. تواصل معنا